Tout le monde participe à la préparation de cette création collective, c'est pour quoi des réunions en plénière sont organisées le samedi matin dans les quartiers pour qu'un maximum de participants puisse donner ses idées, apporter ses savoirs....
C'est lors d'une plénière qu'un groupe s'est organisé pour faire les cartes de voeux reprenant l'iconographie de l'affiche des 30 ans, qu'un autre groupe s'est constitué pour s'occuper de l'organisation des deux soirées....